目前，很多企業(yè)的固定資產管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術，這些情況能夠一定程度改善，但由于條形碼技術自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性，令它們無法全方位地應用于資產管理領域。據調查，當前企業(yè)固定資產管理流程存在以下不足：
? 固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通，使得賬面無法反映資產的真實存在；
? 擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產管理信息系統(tǒng)，固定資產的管理困難，工作效率低；
? 資產信息卡與實際情況不符；
? 資產清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”，難以有效控制固定資產流失；
? 運營成本難以及時、準確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術使上述情況得到徹底的改觀，使資產管理工作“透明化”真正成為可能。
基于RFID技術的資產管理系統(tǒng)采用B/S結構，數據統(tǒng)一存放在數據中心集中管理平臺服務器，各部門(或區(qū)域)通過IE瀏覽器對本部門(區(qū)域)內的業(yè)務進行管理。該系統(tǒng)架構如圖所示：
RFID資產管理系統(tǒng)解決方案的技術架構分5部分實現(xiàn)：RFID硬件(包括電子標簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業(yè)RFID(RFID事件庫)、集成層和應用層。
1) RFID硬件，位于架構的最底層，其閱讀器由觸發(fā)器控制，每秒讀取標簽上百次。無論何時，可設定IP地址的閱讀器都由一個且只能由一個服務器控制，以避免出現(xiàn)與網絡分區(qū)相關的問題。
2) RFID中間件(事件捕捉)，服務器定期輪詢閱讀器（例如，每秒兩次），以消除重復操作，并執(zhí)行過濾和設備管理。服務器還產生RFID事件(資產位置變動)，并將事件發(fā)送到上層應用。
3) 企業(yè)RFID(RFID事件庫)，豐富并存儲電子標簽事件，同時對下屬服務器進行集中管理。
4) 集成層，集成現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)，并支持新業(yè)務流程的定制開發(fā)。通過使用控件或服務組件技術，最大化已有的業(yè)務處理資源，通過抽取、處理、分析不同業(yè)務數據，進行數據和業(yè)務的聚合。
5) 門戶層，提供人機交互界面，展現(xiàn)資產管理狀況，實現(xiàn)對業(yè)務的操作和管理。RFID控制信息通過操作門戶進入集成層，然后流入企業(yè)服務器層，最后到達閱讀器；而閱讀器獲取的RFID數據則在過濾后順著這個鏈上向傳送。
基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)，采用各種類型的標簽標識不同的資產，并根據需要在標簽或系統(tǒng)中存儲資產數據，實現(xiàn)資產的出入庫、維修、盤點、調撥等全生命周期管理，對重要資產實現(xiàn)實時監(jiān)控管理。做到賬賬相符、帳物相符。
資產數量較多的企事業(yè)單位
系統(tǒng)適用于政府機關、金融、大型企事業(yè)等有固定資產管理需求的單位，用于資產的全生命周期管理，對重要資產進行實時監(jiān)控管理。
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